OFFRE DE STAGE PRATIQUE

Description de l'entreprise 

Vous êtes diplômé ou étudiant à la recherche d’un stage dans le Secteur agro-industriel.

Nous vous proposons un stage pratique d’acquisition d’expérience professionnelle dans une entité de production et de distribution Agro Industrielle suivant la description ci-dessous.

Titre du poste

Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans une entité Agro-Industrielle.

Position hiérarchique 

Rapporte au Responsable Administratif et Financier.

Mission du poste

Ce poste assure le contact avec l’extérieur d’une part et d’autre part, constitue un point de liaison entre tous les services interne de l’entité. Tous les flux entrant et sortants de l’entité sont suivis par ce poste au plan administratif

Fiche de poste 

Compétences techniques

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du personnel, des visiteurs et des partenaires
• Assurer les travaux de secrétariat : rédaction du courrier, réception et dispatching du courrier entrant, centralisation et expédition des courriers sortants ;
• Organiser le classement administratif des dossiers ;
• Coordonner l’organisation des réunions, conférences, formation de l’entité ;
• Participer aux réunions et en rédigez les comptes rendus et rapports ;
• Coordonner les rendez-vous de ses supérieurs hiérarchiques ;
• Participer à la rédaction, à l’édition et à la multiplication de tous documents de l’entité ;
• Assurer la gestion du stock de fournitures et consommables de bureau ;
• Tenir la caisse de menues dépenses de l’entité et en présenter un rapport quotidien ;
• Assurer le suivi administratif de tous les abonnements périodiques de l’entité

Aptitudes personnelles 

• Être naturellement courtois
• Avoir le sens de l’ordre et de l’organisation ;
• Avoir un esprit d’initiative et être motivé à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression
• Avoir de très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Avoir le sens de discrétion professionnelle et du respect de la confidentialité ;
• Posséder d’importantes qualités de collaboration ;

NB : Ce stage vous prépare à un niveau hiérarchique H4 .

Niveau 

L’accès à cet emploi est possible à partir de

• Un diplôme de niveau minimum d’un Bac+2, Secrétariat, Assistance Administrative.
• Ou avoir une expérience minimale d’un (1) an à un poste de secrétariat.

Expériences exigées 

• Maîtriser la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne aisance à manipuler les outils informatiques et les équipements bureautiques de nouvelle génération.