OFFRE DE STAGE PRATIQUE

Description de l'entreprise :

Vous êtes diplômé ou étudiant à la recherche d’un stage dans le Secteur agro-industriel.

Nous vous proposons un stage pratique d’acquisition d’expérience professionnelle dans une entité de production et de distribution Agro Industrielle suivant la description ci-dessous.

Titre du poste 

Assistant(e) de Direction Bilingue H/F dans une entité Agro-Industrielle.

Position hiérarchique :

Rapporte au Directeur Général

Mission du poste :

Ce poste est le partenaire clé qui seconde le Directeur Général dans toutes les tâches liées à l’organisation et à la coordination des fonctions de celui-ci.  L’Assistant (e) prend en charge des missions très larges et très variées : de la gestion à la communication interne et externe, en passant par l’administratif, le planning, les appels téléphoniques, le courrier… tout ce qui est nécessaire pour faciliter la mission du Directeur Général et la faire gagner en temps et en efficacité.

Fiche de poste 

Compétences techniques

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du personnel, des visiteurs et des partenaires
• Initier et proposer le contenu des documents, des notes internes, des supports de communication et des correspondances du Directeur Général ;
• Gérer l’agenda du Directeur Général, organiser ses rendez-vous ainsi que ses voyages et autres déplacements ;
• Assurer la traduction des documents entrant ou sortant en anglais ou toutes autres langues ; 
• Organiser le classement administratif des dossiers ;
• Coordonner l’organisation des réunions, conférences et autres assemblées ;
• Participer aux réunions et en rédigez les comptes-rendus et rapports ;
• Assurer toutes autres missions administratives ou de représentation du Directeur Général

Aptitudes personnelles :

• Avoir une grande aisance relationnelle et être digne de confiance ;
• Être naturellement courtois et  avoir le sens de la diplomatie ;
• Avoir le sens de discrétion professionnelle et du respect de la confidentialité 
• Avoir le sens de l’ordre, de l’organisation et de responsabilité ;
• Avoir un esprit d’initiative, de réactivité et d’adaptabilité
• Faire preuve de résistance et motivé dans un environnement multiculturel et sous pression ;
• Avoir de très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite ;

NB : Ce stage vous prépare à un niveau hiérarchique H3 : Chef Service

Niveau :

L’accès à cet emploi est possible à partir de

• Un diplôme de niveau minimum d’un Bac+3, Assistanat de Direction, Assistance Administrative, Management des organisations
• Ou avoir une expérience d’au moins un (1) an à un poste d’Assistant Administratif

Prérequis

• Maîtriser la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne aisance à manipuler les outils informatiques et les équipements bureautiques de nouvelle génération.
• Bonne connaissance de l’anglais fonctionnel écrit et oral.